SPREADSHEET

SPREADSHEET (PENGOLAH ANGKA)

Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan simulasi kertas lembar kerja. Namun umumnya digunakan untuk mengolah data untuk dapat melakukan representasi data yang lebih baik, menghasilkan data baru, atau juga membuat database. Suatu aplikasi spreadsheet umumnya menampilkan sel-sel yang membentuk grid (garis­garis vertikal dan horizontal) yang terdiri dari row (baris)dan column (kolom). Tiap sel dapat berisi value yang berupa data teks atau data numerik. Dalam satu sel, dapat pula berisi formula yang menyatakan fungsi penghitungan untuk menampilkan isi sel tersebut. Karena kegunaan-kegunaan tersebut, spreadsheet merupakan salah satu aplikasi penting untuk kebutuhan finansial dan statistika, termasuk untuk mengolah data-data hasil percobaan atau riset.
Dalam perkuliahan, spreadsheet hampir selalu menjadi aplikasi penting kedua setelah word processing terutama saat digunakan untuk mengolah data praktikum untuk kebutuhan pembuatan laporan. Selain sekedar menampilkan data dalam bentuk tabel, spreadsheet dibutuhkan juga untuk mempemudah penghitungan pengolahan data dan menampilkan data dalam grafik.

Software yang tergolong aplikasi spreadsheet antara lain Microsoft Office Excel, Open Office.org Calc, Lotus, dll
ISTILAH-ISTILAH

Worksheet (Iembar kerja): Satu bidang kerja dalam dokumen spreadsheet. Defaultnya saat membuat dokumen baru pada Microsoft Office Excel, kita diberi 3 buah worksheet (biasa disebut sheet saja).
Cell (Sel): Satu kotak dalam worksheet
Row (baris): Sekelompok sel dalam satu jajar horizontal
Column (kolom): Sekelompok sel dalam satu jajar vertical
Value: isi (data) dalam suatu sel.

Function (Fungsi): Rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu penghitungan. Umumnya, fungsi dilengkapi dengan argumen yang dapat berupa label, rumus, angka, alamat sel, atau range. 

SISTEM DAN APLIKASI

Keterangan: Mungkin perintah yang digunakan akan berbeda dengan pada Microsoft Office Excel 2007, namun pada dasarnya, fungsi-fungsi yang tersedia pada Microsoft Office Excel 2003 terdapat pula pada Microsoft Office Excel 2007

SISTEMATIKA

I. Mengatur format tampilan sel dan tabel

2.       Mempelajari penggunaan fungsi-fungsi dasar dan fungsi-fungsi yang umum digunakan

3.       Membuat grafik dari data

4.       Mengintegrasikan penggunaan wordprocessing dengan spreadsheet

II. AKTIFITAS

CELL FORMATING

Sel dalam excel dapat diformat dengan beberapa pilihan pemformatan, diantaranya Number, Alignment, Font, Border, Pattern, dan Protection. Format Protection hanya berpengaruh apabila worksheet dalam keadaan terproteksi.

1.     Ketikkan tabel sebagai berikut pada 'sheet I':

10000
10000
10000
10000
10000
10000
10000
31/03/2009
07:00
20,8

2.     Pilih sel atau range yang akan diformat, untuk rnernilih beberapa sel yang berurutan (range), klik sel pertama, tahan shift, klik sel terakhir. Untuk memilih beberapa sel yang terletak tidak berurutan, klik tiap sel sambil menahan ctrl.

3.     Pilih menu Format, Cells atau tekan Ctrl + I, lalu pilih tab Number

4.     Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category

5.     Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kolom sebelah kanan kategori, pilih OK

Keterangan untuk masing-masing kategori : 

Kategori	Ketererangan
General	Format stan dar sesuai dengan data yang dimasukkan
Number	Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan
Currency	Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak satu spasi dengan angka
Accounting	Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata uang diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak
Date	Format tanggal dengan tanda pemisah I, -, atau spasi diantara hari, bulan dan tahun
Time	Format waktu dalam jam, menit dan detik dengan atau tanpa keterangan AM / PM
Percentage	Format dengan tampilan tanda %
Fraction	Format dengan tampilan angka pecahan seperti 1/2
Scientific	Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen)
Text	Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri
Special	Format khusus dalam database seperti kode pos, dsb
Custom	Membuat format tampilan sendiri, simbol # menyatakan satu angka dan 0 mewakili angka 0

6.       Sekarang, cobalah untuk melakukan perubahan number format sehmgga data yang dibuat menjadi seperti berikut (tanpa mengubah value dari sel): 

Perlu diingat bahwa value yang sebelumnya kita ketikkan dalam satu sel masih akan ditampilkan di formula bar (di bagian atas worksheet) saat suatu sel dipilih

Mengatur perataan tampilan data 

1.     Masih pada sheet I, buat lah data tabel sebagai berikut:

2.     Pilih sel atau range yang akan diformat

3.     Pilih menu Format, Cells atau tekan Ctrl + I, lalu pilih tab Alignment, kemudinn pilih sesuai yang diinginkan lalu tekan OK

Sekarang cobalah mengetikkan nama Anda pada beberapa sel kemudian atur tiap sel agar memiliki vertikal alignment dan horizontal alignment yang berbeda-beda yaitu: Left-top, Center-Center, Right-Bottom, dan Distributed-Center, dan Center-Center dengan orientation degree45 derajat

 

  Agar hasilnya dapat lebih terlihat, tambah panjang row atau column dengan menggeser garis horizontal atau vertikal pada column heading dan row heading (bagian paling atas dan paling kiri dari bidang kerja excel yang berisi nomor index dari tiap row atau column). Tahan tombol kanan mouse saat menggeser untuk melihat ukuran rowatau column yang sedang diubah panjangnya

Mengatur Jenis Huruf

1.     Pilih sel atau range yang akan diformat

2.    Pilih menu Format, Cells atau tekan Ctrl + I, lalu pilih tab Font

3.    Pilih bentuk huruf (Font), gaya tampilan huruf (Font Style), ukuran huruf, warna, garis bawah, dan efek sesuai yang diinginkan, kemudian pilih OK

 

Mengatur Jenis Huruf

1.     Pilih sel atau range yang akan diformat

2.    Pilih menu Format, Cells atau tekan Ctrl + I, lalu pilih tab Font

3.    Pilih bentuk huruf (Font), gaya tampilan huruf (Font Style), ukuran huruf, warna, garis bawah, dan efek sesuai yang diinginkan, kemudian pilih OK